Empresas de todos os portes estão aderindo ao home office como estratégia de prevenção ao COVID-19. Casos da doença têm sido cada vez mais registrados em todas as regiões do país, acompanhando o crescimento que ocorre em escala global.
Mesmo que não haja casos confirmados ou suspeitos na sua empresa, o home office evita a aglomeração de pessoas num único ambiente, além de evitar que os colaboradores utilizem o transporte público. Contudo, trabalhar de casa, por confortável que seja, é uma tarefa que exige organização e disciplina. Para organizar o trabalho em casa, confira as dicas a seguir:
Estrutura de comunicação
Primeiramente, devemos nos lembrar que a comunicação à distância nunca é tão eficiente quanto face a face. No entanto, com tecnologia, é possível que todos se entendam. Portanto, a empresa só deve autorizar para trabalhar em casa os funcionários que possuem internet e meios de comunicação eficazes, bem como toda a estrutura necessária para a realização de suas tarefas.
WhatsApp, videoconferências, skype ou o bom e velho e-mail são boas ferramentas de comunicação. Além destas, as plataformas de gerenciamento de projetos ajudam cada colaborador a saber o que deve fazer e em qual prazo deve entregar.
Liderança e reuniões
Cabe aos líderes realizar a delegação das tarefas de cada funcionário e determinar os prazos das entregas. Manter a produtividade em casa é sempre um desafio e, por isso, os líderes devem estar sempre disponíveis para ajudar, tirar dúvidas e cobrar as demandas solicitadas.
O que ajuda bastante nesse aspecto é realizar pequenas videoconferências pela manhã. Dessa forma, o time todo se organiza e contextualiza seus afazeres. A conversa mais visual evita os mal-entendidos que podem ocorrer na comunicação escrita.
O líder também deve estabelecer horários para o início e o fim do expediente e não fazer cobranças após o horário determinado, já que todos os funcionários têm outros afazeres em casa, além das obrigações profissionais.
Organização individual da rotina
Trabalhar de pijama na cama é pedir para a preguiça bater. Por isso, organize sua roupa (claro que não é preciso formalidade) e o espaço em que irá trabalhar. Você precisará de luz, limpeza e silêncio, portanto, comunique seus familiares de que estará trabalhando nas próximas horas para evitar interrupções.
Evite resolver questões pessoais no horário do expediente, pois isso pode acabar te atrasando em suas demandas. Organize um tempo para cada coisa. Além disso, aproveite o seu momento de maior produtividade para dar aquele gás, seja pela manhã, tarde ou noite.
Organize sua rotina no home office, incluindo também as pausas para descanso e refeições, que devem ter durações determinadas. Não se esqueça de levantar-se da cadeira de tempos em tempos e manter-se hidratado.
Paciência
Por fim, o trabalho remoto pode ser uma realidade nova para muita gente. Assim, é necessário ter paciência e empatia até que todos se acostumem ao desafio. Em tempos de quarentena por questões de saúde, o essencial é que ninguém entre em pânico e que todos se mantenham unidos, mesmo que virtualmente, para que o trabalho transcorra com naturalidade.
Em conclusão, se cada um fizer a sua parte, ninguém compromete o andamento do trabalho de ninguém, e todos protegem a si mesmos no combate e na prevenção ao coronavírus.