Ainda que haja total dedicação ao departamento financeiro, não é raro que alguns empreendedores tenham algumas surpresas desagradáveis na contabilidade. O lucro pode não ter sido tão grande quanto se imaginava, e isso pode ter uma explicação: a falta de conciliação bancária.
Neste artigo, você irá compreender melhor o conceito e entenderá a sua importância para o bem-estar financeiro da empresa.
O que é conciliação bancária?
A conciliação bancária nada mais é do que a comparação entre os extratos bancários e o saldo da conta da empresa. Dessa forma, o departamento financeiro consegue tornar mais eficiente o controle do fluxo de caixa, pois compara as informações internas e externas.
O problema é que muitos empreendedores ainda não fazem essa verificação de entradas e saídas do caixa empresarial. Com isso, surgem as tais surpresas desagradáveis, que podem comprometer a execução das atividades diárias da empresa, e até mesmo do cumprimento de suas obrigações.
Dessa forma, não custa conferir se os lançamentos estão todos precisos e se não há nada de anormal. Assim, fica mais fácil controlar o caixa, entre receitas e despesas, facilitando o planejamento das atividades futuras.
Por que a conciliação bancária é importante?
A conciliação bancária é uma operação fundamental para que a empresa consiga ter uma noção completa e precisa de sua situação financeira, mas há várias outras vantagens em se adotar a prática.
A primeira delas, e possivelmente a mais óbvia, é que, tendo essa noção financeira bem precisa, é mais fácil realizar previsões acerca do fluxo de caixa no futuro. Consequentemente, o empreendedor conseguirá realizar planos mais factíveis ao alcance das metas da corporação. Um bom planejamento orçamentário é o primeiro passo para o progresso de qualquer empresa.
Além disso, é sempre bom lembrar que um saldo confiável oferece mais segurança à empresa na realização de suas transações bancárias. Por isso, acompanhar de perto todas as movimentações financeiras ajuda a evitar problemas e tomar melhores decisões.
Por fim, um benefício importante da conciliação bancária é também a integração de dados. Informações financeiras e contábeis podem ser muito separadas em determinadas organizações, de modo que o processo de conciliação evita divergências entre as duas áreas. Assim, a informação que transita pela empresa é sempre a mesma, tornando-se mais segura e confiável.
Muitos empreendedores, porém, ainda alegam que a conciliação bancária não é algo tão importante, ou ainda, que não têm tempo para realizá-la. Contudo, há sempre pessoas especializadas e tecnologias avançadas para facilitar a vida financeira das empresas, seja de qual porte forem. Na Via, você encontra essas soluções de forma totalmente integrada.