Na atualidade, a competitividade marca basicamente qualquer segmento de mercado. Por conta disso, as empresas se veem obrigadas a investir mais em tecnologia, em pessoas e em pesquisas para que sua produtividade seja mantida ou melhorada.
Mesmo quem é líder de mercado não pode se descuidar, pois é preciso manter diferenciais competitivos e manter-se relevante ao público-alvo. As dicas a seguir são recomendadas para empresas de qualquer porte que estão determinadas em aumentar sua produtividade. Confira:
1. Faça do planejamento uma rotina
Seja você um empreendedor autônomo ou um líder de uma empresa maior, deve compreender que as ações corporativas precisam ser pensadas. Cada funcionário, ou cada departamento, deve possuir funções específicas a serem executadas em determinados prazos. Esse tipo de informação deve estar claro, preferencialmente por escrito, no planejamento do dia ou da semana.
Manter canais de comunicação sempre acessíveis e realizar reuniões semanais ou quinzenais são formas de manter os colaboradores alinhados, tirar dúvidas e prevenir problemas.
2. Aposte na motivação
Pessoas motivadas realizam suas atividades com mais empenho, prazer e tranquilidade. Naturalmente, o desempenho de cada pessoa se reflete no desempenho geral da empresa.
Dessa forma, procure manter a motivação das suas equipes em alta. Isso pode ser feito de diversas maneiras, sobretudo mantendo um clima corporativo harmônico, mantendo a acessibilidade entre líderes e funcionários, cultivando a cultura do diálogo e do feedback e promovendo ações internas de integração. Assim, cada um se sente valorizado e aberto a dar suas opiniões.
3. Comunique os objetivos
Aproveitando o contexto das reuniões, é importante deixar claro qual é o momento que a empresa está vivendo. Funcionários produtivos são aqueles que sabem qual é a sua importância dentro da empresa, quais são suas funções e seus objetivos.
Por isso, comunique as metas da empresa, das áreas e de cada pessoa. Quando essas metas são construídas em grupo, os colaboradores se sentem parte da decisão, e não objetos de uma imposição.
4. Pesquise e utilize ferramentas de produtividade
Calendários, organogramas, post-its, intranet, alertas de e-mails, comunicação interna e programas de gerenciamento de projetos – essas são as várias ferramentas de produtividade empresarial.
Por meio delas, as pessoas sabem o que deve ser feito, onde, como e em que prazo. São várias as opções que o mercado oferece, e vai de cada empresa identificar os sistemas que mais se identificam com sua cultura organizacional, dentro de seu orçamento.
5. Construa padrões
É importante que as áreas estabeleçam rotinas, ou seja, formas de praxe para agir no dia a dia. Sistematizando essas atividades, e preferencialmente deixando-as escritas, os funcionários não se sentirão perdidos.
Esse tipo de padronização e documentação não só aumenta a produtividade dos funcionários atuais, como ainda facilita o treinamento de novos colaboradores.
6. Invista em desenvolvimento e capacitação
Empresas de sucesso investem na formação e no desenvolvimento de seus funcionários. Isso pode ser feito por meio de incentivo a cursos, programas de reciclagem, treinamentos e até mesmo auxílio de profissionais externos.
Quanto mais capacitado o colaborador estiver, melhor será seu desempenho em suas funções. Além disso, quando o funcionário percebe que é a própria empresa quem está interessada em seu melhoramento individual, sente-se valorizado e motivado a progredir cada vez mais.
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