Em nosso último artigo, começamos a ver algumas dicas de organização das finanças para sua empresa. Essa área é responsável não apenas por manter a empresa viva, como também por alimentar suas perspectivas de crescimento.
Por isso, confira agora a segunda parte do artigo, com mais 5 dicas para não passar por sufoco financeiro:
5. Organize os documentos relativos a finanças
O departamento financeiro lida diariamente com muitos documentos, que servem como comprovantes de realizações realizadas ou a serem efetuadas. Dessa forma, arquivos, sejam eles físicos ou digitais, precisam estar muito bem separados em pastas, de modo que estejam em fácil acesso assim que solicitados. Bagunça e financeiro não combinam.
Portanto, faça da organização um hábito.
6. Monitore seu fluxo de caixa
Outro aspecto a ser considerado é o fluxo de caixa. Analistas financeiros sempre precisam trabalhar com expectativas de recebimentos, bem como previsão de gastos, ou seja, orçamentos.
A desorganização pode fazer com que as expectativas fiquem distantes da realidade, o que pode comprometer, e muito, a situação financeira da empresa. Por isso, não se esqueça de lançar notas e de manter atualizados os programas e planilhas que você utiliza.
7. Nunca misture finanças pessoais com as corporativas
Pegar dinheiro da conta pessoal para colocar no caixa da empresa, ou fazer o inverso, é pedir para se arrepender depois. Desde o primeiro dia de funcionamento da empresa, é preciso que as contas sejam completamente separadas.
Quando isso não ocorre, fica impossível saber se sua situação financeira (tanto a pessoal quanto a profissional) está indo bem ou não. Portanto, não misture as coisas.
8. Fique atento ao departamento de pessoal
Pessoas são o principal recurso de qualquer empresa. Por isso, é de suma importância organizar o departamento de pessoal para que todas as obrigações trabalhistas sejam cumpridas. Assim, é importante avaliar a quantidade de funcionários necessária, com uma remuneração adequada que motive e reconheça sua produtividade.
Lembre-se de que sempre deve haver uma reserva para 13º salário, rescisões, férias entre outros. Contudo, alguns especialistas afirmam que é um indício de controle financeiro quando uma empresa mantém seus gastos com departamento de pessoal em não mais do que 40% de seu faturamento.
9. Projete seu crescimento
Concluindo, qualquer empresa deve inovar em diferentes áreas para continuar a crescer. O público é ávido por novidades e está se entediando cada vez mais cedo. Por isso, novos produtos e ações de marketing devem ser lançados para que a organização se fortaleça e lucre.
Assim, nada de ficar estagnado. Com o cenário competitivo de hoje em dia, ninguém é líder absoluto. Esteja sempre fazendo planos estratégicos e definindo metas a serem alcançadas para manter o dinheiro entrando.
E aí, preparado para cuidar das finanças de sua empresa? Conte com a VIA para te auxiliar.