FINANÇAS. Sem dinheiro, não há quem sobreviva, seja um indivíduo ou uma empresa. Nas corporações, o departamento financeiro é responsável por abastecer todos os outros para garantir o funcionamento e o progresso da empresa.
Portanto, gerir financeiramente as organizações é não apenas manter sua existência, como também abrir as possibilidades de crescimento. Em contrapartida, a má gestão pode prejudicar as atividades e gerar falências. Assim, separamos 9 dicas. As 4 primeiras, você confere agora:
1. Estude finanças
Primeiramente, lembre-se de que o setor financeiro possui conceitos que são atemporais e, portanto, sempre válidos. Contudo, novas ferramentas surgem diariamente para auxiliar a tomada de decisões e as tarefas mais rotineiras. Por isso, estar sempre buscando conhecimento sobre administração e finanças é primordial para o sucesso.
É sabido que tempo é um recurso escasso na vida de qualquer empreendedor, mas a falta de estudos e revisões tem consequências, como falta de planejamento nas decisões e perda de vantagens competitivas.
2. Faça do planejamento uma rotina
Toda empresa, independentemente de seu porte, deve ter objetivos e metas. Seja ao ano, ao semestre ou ao trimestre, definir metas é ter um norte. Sem ele, a empresa não sabe aonde ir nem como chegar.
Assim, defina objetivos e os comunique aos departamentos e profissionais responsáveis. Cada objetivo precisa de uma estratégia de ações para ser alcançado, o que deve ser feito em prazos determinados. Esses dados devem ser quantitativos para que se perceba se as metas estão ou não sendo atingidas, e para que as rotas sejam recalculadas quando necessário.
A apresentação do orçamento anual deve definir estimativas de receitas, despesas, balanço e estratégias de precificação.
3. Use sistemas de finanças e gestão
A tecnologia está aí para facilitar. Hoje em dia, os sistemas de gestão estão cada vez mais completos e fáceis de usar. Eles permitem visualizar a origem e o destino de todas as transações financeiras, oferecendo insights valiosos.
Dessa forma, você consegue gastar menos do que arrecada, criando um fundo de reserva para crises e imprevistos.
4. Monitore constantemente
Por fim, não espere o fim do ano ou do semestre para ver resultados. Assim, o ideal é que, uma vez por mês, o empreendedor analise o desempenho da empresa para ver se o orçamento está sendo cumprido.
A demora em monitorar esses números desencadeia prejuízos que poderiam ter sido evitados se as estratégias tivessem sido alteradas em tempo.
No próximo artigo, você confere o restante das dicas. Portanto, não perca.