Finanças: o que fazer em tempos de crise? – Parte 2

Em nosso último artigo, começamos a ver algumas estratégias para que as empresas possam lidar com situações de crise financeira da melhor forma possível. Primeiramente, é preciso reconhecer o problema. Depois, identificar suas causas. O terceiro passo é verificar as opções possíveis para sair da crise.

No artigo de hoje, você confere os próximos três passos para sair dessa situação. Vamos lá?

4. Recalcule as rotas nas horas de crise

Quando construímos uma empresa, nossas metas e estratégias costumam ser muito otimistas. No entanto, num cenário de crise, ficamos mais realistas e, após o diagnóstico dos problemas, precisamos rever essas estratégias.

Primeiramente, é preciso refazer o plano de negócios, com metas mais realistas à realidade apresentada, monitorando com frequência se ele está sendo seguido. Em segundo lugar, vale a pena revisar se o planejamento de marketing está dialogando com as pessoas certas. Por fim, reavalie os preços e condições de pagamento que a empresa disponibiliza para saber se eles fazem sentido diante da situação de mercado.

Relembre as metas que você definiu no passo 3 (último artigo) e, a partir delas, verifique quais medidas serão necessárias para alcançá-las.

5. Coloque tudo no papel

Depois de refletir sobre os problemas e desenhar possíveis soluções, é hora de construir um plano de recuperação financeira. Neste plano, você deverá relatar o problema e definir as ações necessárias para sair dele.

Cada uma dessas estratégias deve ter um objetivo e uma sequência de passos a ser alcançada, preferencialmente com uma estimativa de prazo. Mobilize todos os profissionais envolvidos na estratégia e distribua as tarefas, de acordo com suas habilidades. Envolva as áreas de marketing, finanças, contabilidade, vendas, jurídico, enfim, todas as que julgar necessário. É importante que todos compreendam o que está acontecendo e o que deverá acontecer.

Lembre-se de que, caso necessário, contratar profissionais terceirizados pode não ser um gasto, mas um investimento necessário para sair da crise.

6. Faça do controle financeiro uma rotina para evitar a crise

Se as estratégias adotadas não estiverem surtindo o efeito esperado, altere-as ou substitua-as por outras. Se conseguir sair da crise, faça o possível para evitar que novas ocorram.

Isso só é possível com um controle financeiro diário muito apurado, de modo que, ao menor sinal de queda no faturamento, você consiga mobilizar as forças da sua organização para corrigir o desvio antes que ele se acentue.

Por fim, a dica final é que você sempre conte com um sistema integrado e digital de controle financeiro, pois ele ajuda você a ter um controle mais certeiro de sua situação e a organizar seus documentos, sem se perder num mar de planilhas e notas fiscais.

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