Contas a receber, assim como as contas a pagar, fazem parte do planejamento financeiro das empresas, pois determinam o dinheiro que entrará e que sairá do caixa da organização. Para que esse fluxo seja equilibrado e a empresa não sofra com as contas, é preciso colocar esses dados em planilhas e analisá-los cautelosamente.
Em nosso último artigo, falamos sobre o bom gerenciamento das contas a pagar. Neste, nos dedicaremos às contas a receber.
O que são contas a receber?
Contas a receber são aquelas em que há previsão de entrarem no caixa da empresa, o que inclui, de acordo com a natureza do negócio, mensalidades, pagamentos a prazo (prestações), além dos juros de investimentos.
Colocar essas estimativas de entradas ao lado das estimativas de saídas é o caminho para entender a situação financeira da empresa no momento. Dessa forma, políticas financeiras mais eficazes podem ser implementadas.
4 dicas para gerenciar as contas a receber
O correto gerenciamento das contas a receber ajuda a manter o equilíbrio nas contas da empresa e a prever as possibilidades de crescimento. Por isso, confira a seguir quatro recomendações para esse gerenciamento:
1. Cruzamento de dados
Primeiramente, o ideal é sempre colocar, lado a lado, as contas a receber e a pagar. Dessa forma, é possível fazer uma projeção do fluxo de caixa e prever o tamanho do capital de giro que será necessário nos próximos meses.
Planilhas com modelos de demonstrativo de fluxo de caixa são essenciais para a análise financeira da empresa, seja ela de qual porte for. Assim, fica mais fácil ser assertivo quanto às próximas decisões que serão tomadas.
2. Previsão de inadimplência
Há quem acabe “se empolgando” com as contas a receber e, no fim das contas, receba menos do que o esperado. Esse erro se deve, em boa parte, ao fato de que empresários, às vezes, ignoram a inadimplência de seus clientes.
Esse problema faz parte da vida de qualquer organização, pois crises financeiras podem atingir qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo. Isso significa que parte das suas estimativas de recebimento não será convertida em receita. Portanto, calcule um índice médio de inadimplência de seus clientes e o considere ao acompanhar as contas a receber.
3. Incentivo ao pagamento adiantado
Uma forma de melhorar o desempenho das contas a receber, bem como de diminuir os índices de inadimplência entre seus clientes, é o incentivo ao pagamento adiantado. Assim, oferecer condições especiais para pagamento à vista, ou mesmo antes da data de vencimento, é uma boa maneira de fidelizar clientes, estreitar relacionamentos e prevenir problemas financeiros.
Portanto, aposte nos cupons promocionais, nos descontos e em outras ações criativas de marketing que incentivem esse pagamento adiantado, enaltecendo suas vantagens ao consumidor.
4. Cobrança sem medo
Cobrar, infelizmente, também é uma rotina administrativa que faz parte da vida das empresas. Por chato que seja, deixar de fazê-lo é prejudicial à sustentabilidade do negócio. Ainda assim, é uma tarefa que deve ser executada por profissionais especializados, com conhecimento das técnicas que permitem cobrar sem ser invasivo ou antipático.
Conhecimentos em argumentação e negociação evitam a perda do cliente. No entanto, nesse processo, não deve haver agressões ou constrangimentos de qualquer tipo, conforme determina o Código de Defesa do Consumidor.
Em conclusão, com as recomendações acima, você conseguirá planejar melhor suas contas a receber, mantendo-as em equilíbrio com as contas a pagar. E, sempre que precisar, conte com a VIA para garantir essa harmonia entre suas contas.