Contas a pagar. As empresas, assim como as pessoas, têm que lidar com as contas para garantir sua sobrevivência. É assim para todas elas, sejam de pequeno, médio ou grande porte. Por conta disso, os empreendedores devem garantir que terão o montante necessário disponível para pagar os credores, desde a conta de luz até os grandes fornecedores.
Para que sua empresa não esteja desprevenida no dia do vencimento das contas e não fique no vermelho, confira as quatro dicas de gerenciamento a seguir:
1. Não pague tudo no mesmo dia
Em primeiro lugar, é natural que alguns empresários pensem que organizar todas as contas a pagar para uma mesma data de vencimento seja mais fácil. A medida pode até ser mais prática, no sentido de que ajuda a evitar esquecimentos. No entanto, lembre-se de que as empresas, sobretudo as menores, não têm entrada de dinheiro de uma vez só, mas parcelada ao longo do mês.
Portanto, para evitar ficar zerado, ou mesmo negativado, distribua as contas a pagar em diferentes datas do mês. Além disso, verifique o setor de contas a receber para identificar em quais períodos a empresa estará em situação financeira mais confortável. Procure realizar os pagamentos nesse período.
2. Seja pontual com as contas a pagar
Evite o atraso no pagamento das contas da empresa, pois os juros e as multas praticados no Brasil são bastante cruéis e podem transformar qualquer conta atrasada em uma grande bola de neve. Tome cuidado, sobretudo, com empréstimos e financiamentos.
Dessa forma, quite as contas a pagar no dia certo ou, se possível, com adiantamento. Há casos, principalmente com relação a fornecedores, em que o pagamento adiantado oferece descontos, que são sempre bem-vindos.
3. Saiba renegociar
Não tem jeito. Às vezes, as contas a pagar atrasam mesmo. Contudo, nunca deixe de dar satisfações aos seus credores quando isso acontecer. Ainda antes da data de vencimento, se você perceber que não conseguirá pagar a conta, a recomendação é tentar renegociar. Pense em novos prazos, descontos ou novas maneiras de realizar esse pagamento.
Além de essa atitude demonstrar sua confiabilidade enquanto empreendedor, ela evita que você se endivide, ficando sujeito à cobrança das multas e dos juros.
4. Nunca se esqueça de orçar
Por fim, na hora de contratar fornecedores e materiais, sempre realize um mínimo de três orçamentos. Alguns empreendedores acomodam-se aos mesmos fornecedores e deixam de aproveitar oportunidades valiosas que o mercado oferece.
Pode haver alguém oferecendo o mesmo produto ou serviço por menor preço, mais formas de pagamento ou melhor qualidade, mas você não soube porque não orçou. Portanto, faça dos orçamentos e das pesquisas de mercado uma rotina, de modo a otimizar seus gastos.
Assim, cuidar de contas a pagar exige também uma boa capacidade de negociação. Isso vale para qualquer tipo de compra: as únicas, as pontuais, as recorrentes etc.
Em conclusão, seguindo as orientações acima, fica mais fácil gerir suas contas a pagar, mantendo-as em equilíbrio com as contas a receber. Assim, sua empresa fica sempre com saldo positivo, e você, livre de sufoco.