Muito presente na rotina das empresas, a emissão de notas fiscais é extremamente importância para garantir a boa gestão financeira do negócio, contribuindo para o controle interno.
Com o avanço da tecnologia e desenvolvimento de novos serviços, surgiu a Nota Fiscal Eletrônica. Criada para facilitar e agilizar processos, ela veio para substituir os antigos talões e diminuir todo o processo burocrático.
O que é uma NF-e e como utilizá-la?
A Nota Fiscal Eletrônica é um documento digital, que tem como objetivo documentar transações de mercadorias ou prestações de serviços. Este documento possui validade jurídica garantida pela Receita Federal.
Para passar a utilizar a NF-e, é necessário ter um credenciamento, que deve ser feito na Secretaria da Fazenda. É preciso que esse registro seja feito em todos os estados em que a empresa for utilizar este tipo de nota.
Além do credenciamento, é necessário também que a empresa possua um CNPJ registrado e com certificação digital fornecida por uma autoridade certificadora credenciada pela ICP-Brasil.
Já com a parte de registro e certificação garantida, é preciso que a empresa possua acesso à internet e possua em seus sistemas o software emissor de NF-e, disponibilizado pela Secretaria da Fazenda.
Também é necessário estar com todas as obrigações fiscais da empresa em dia para adquirir a este sistema. Isso garante credibilidade e confiança aos órgãos responsáveis.
Este tipo de documento visa facilitar o registro de transações feitas entre empresas. Por ser um documento digital, tem maior facilidade de acesso e armazenamento, além de contribuir para uma menor utilização de papel.
Os 5 principais tipos de NF-e
As notas fiscais eletrônicas chegaram no mercado para ficar. Cada uma com sua função específica, desenvolvidas para colaborar com gestores e empresas. Conheça um pouco mais sobre elas:
Nota fiscal eletrônica (NF-e) – A Nota Fiscal Eletrônica é a versão mais comum e utilizada. Voltada para empresas do ramo de comércio, este documento, segundo a Receita Federal “substitui apenas a chamada nota fiscal modelo 1 / 1A, que é utilizada, em regra, para documentar transações comerciais com mercadorias entre pessoas jurídicas”.
Nota fiscal de serviços eletrônica (NFS-e) – Criada para substituir a Declaração de Serviço (documento relacionado à cobrança do Imposto Sobre Serviço (ISS), este modelo de nota foi desenvolvido para registrar prestações de serviços.
Nota fiscal avulsa eletrônica (NFA-e) – Muito parecida com as notas fiscais tradicionais, este tipo de documento é emitido por empresas que não tem obrigatoriedade na emissão de NF-e e possuem pouca frequência de venda como, por exemplo, MEI’s.
Nota fiscal do consumidor eletrônica (NFC-e) – A NFC-e foi desenvolvida para ser utilizada no varejo, servindo para registrar a venda direta ao consumidor final. Ela foi criada para substituir o cupom fiscal e a nota fiscal do tipo 2, se tornando uma opção de mais fácil acesso por ser eletrônica.
Conhecimento de transporte eletrônico (CT-e) – Esta é uma nota fiscal que registra operações de transporte rodoviário de carga e foi desenvolvida para substituir diversos outros documentos fiscais exigidos na prestação deste tipo de serviço.