Ao se estabelecer no mundo do empreendedorismo e dos negócios, é importante criar maneiras para fazer com que a sua empresa se destaque, aparecendo para o maior número de pessoas possível. Uma das melhores formas de fazer isso, é participando de feiras.
Caso você seja iniciante no mundo das feiras de negócios, é comum que lhe surjam dúvidas a respeito de como estruturar todo o stand, além de dúvidas de como agir durante o evento e o que fazer após seu término.
Por isso, preparamos uma lista básica do que você precisará fazer antes, durante e depois da feira, assim, ocorrerá tudo de forma eficaz e eficiente. Por isso, vale ressaltar que alguns itens podem ser inclusos ou excluídos da lista, dependendo do ramo da sua empresa. Veja:
Pré-evento
Esteja por dentro das novidades do segmento;
Estabeleça seus objetivos com a participação na feira;
Defina a mensagem que você quer passar;
Defina os produtos/serviços a serem apresentados;
Definir os responsáveis por cada tarefa;
Solicite pontos de energia, ramal telefônico, ligação de água e o que mais for necessário no momento da feira;
Providencie os equipamentos e a instalação dos materiais a serem expostos;
Se necessário, procure empresas que possam te auxiliar no processo;
Treine sua equipe;
Providencie crachás de identificação para os participantes das feiras te identificarem;
Contrate um fotógrafo para fazer fotos do evento;
Providencie embalagens adequadas para os seus brindes;
Contate o público/ clientes para a divulgação de participação – divulgue também através das redes sociais para atrair pessoas;
Montagem do stand antecipada;
Durante o evento
Acentue as qualidades e exclusividades da sua marca – mostre o potencial do seu negócio;
Tenha cartões de visita em mãos para entregar a quem se interessar no seu produto/serviço;
Mantenha o stand organizado e limpo;
Caso sejam muitos dias de feira, tente inovar no visual do stand – diversificar é importante para mostrar aos participantes do evento a sua capacidade de inovar;
Colete informações de contato de possíveis clientes e também de outras empresas para fazer um bom networking futuramente;
Não se esqueça dos clientes que você já tem – seja atencioso e mantenha o interesse de todos;
Pós-evento
Envie um agradecimento aos visitantes que participaram do evento – é uma forma de mostrar a importância que as visitas tiveram, deixando claro seu interesse na presença deles em eventos futuros;
Retome contato com os clientes que você pegou contato e feche negócio;
Faça uma avaliação geral da sua participação, definindo o que poderia ter sido melhor e o que foi bem feito;
Acompanhe as atividades e novidades dos seus clientes para estar a par do mercado, buscando novas soluções e inovações para se destacar.