Folha de pagamento: Conheça a importância e saiba como calcular

A folha de pagamento trata-se basicamente de um espelho onde são colocadas todas as informações referentes a pagamento de cada funcionário, apontando salário líquido e bruto, além dos descontos feitos, como benefícios, INSS e etc.

Este controle serve para diversas operações dentro de uma empresa, seja no departamento operacional, fiscal ou contábil. É um trabalho que exige muita atenção ao ser feito, pois é rico em detalhes e os cálculos devem ser feitos com precisão.

Uma folha de pagamento completa e feita da maneira correta evita erros no pagamento dos funcionários e permite a você, como empreendedor, compreender parte do gasto médio mensal fixo da sua empresa – além de outras despesas como aluguel, água, luz, itens de necessidade básica, entre outros.

Estar a par destes números te ajuda a tomar medidas assertivas dentro do seu negócio. Ao ter acesso a esses números, é possível projetar melhorias no ambiente e ações de expansão da empresa, ou até mesmo redução de custos, caso o seu negócio esteja passando por um momento de crise.

Como calcular a folha de pagamento e quais são as informações necessárias?

Para fazer o cálculo da folha, é imprescindível que você saiba quais informações devem constar no documento. Isso é necessário para garantir que os números finais estejam corretos.

Portanto, é preciso ter em mãos: dados do empregador, dados do empregado (cargo ou função), descontos (INSS, contribuição sindical, FGTS, VT), número de dias trabalhados, valor de horas extras, adiantamentos, valor bruto do salário e valor líquido do salário.

Vale lembrar que não existe um modelo padrão de folha de pagamento. O importante é que todas as informações necessárias estejam no documento, organizadas de maneira a ter fácil visualização.

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