Planejamento financeiro é apenas coisa de empresa grande? O pequeno empreendedor tem apenas que ganhar dinheiro ao máximo possível e pronto? Bem, prosperar financeiramente passa por planejamento sim, independentemente do porte da organização.
Primeiramente, disciplina e atenção são as grandes aliadas para que esse processo não se torne uma complicação. É claro que, quando não há um quadro de funcionários muito grande, o planejamento financeiro fica mais complexo, mas não impossível. Por isso, confira 4 dicas a seguir:
1. Não espere o ano novo
Muitos empreendedores deixam para fazer o planejamento financeiro em janeiro. Já é um bom sinal, dado que muitos nem sequer o fazem. Contudo, a dica valiosa aqui é fazer esse planejamento já no último trimestre do ano anterior.
Faça um orçamento com estimativas de gastos e recebimentos para o ano seguinte. De preferência, analise seu histórico de anos anteriores como base, procurando ser mais pessimista nos valores. Dessa forma, você estará preparado até mesmo para os piores cenários.
Assim, você conseguirá entrar em janeiro já com mais segurança, mesmo em meio às incertezas.
2. Faça dos registros financeiros uma rotina
Como você percebeu, é importante ter um histórico de registros das finanças da sua empresa. Por isso, tenha bastante acessível um relatório de contas a pagar e a receber. O monitoramento constante de cada lançamento permite que você entenda melhor os rumos que a empresa está tomando. Consequentemente, você conseguirá tomar decisões melhores, antes que problemas graves surjam.
O ideal é que haja uma pessoa ou equipe, com um método estruturado, para executar esse registro. Ao projetar entradas e saídas com mais precisão, muitos erros podem ser evitados.
3. Reduza o que for possível
São muitos os itens que precisam ser comprados por uma empresa, entre produtos e serviços. Na execução do orçamento, é preciso conhecer fornecedores diferentes para fazer uma avaliação de custo-benefício. Além disso, é importante analisar: será que minha empresa precisa mesmo deste item? Existem meios mais econômicos de executar essa tarefa?
É claro que você não pode, nem deve, prejudicar a qualidade de vida de sua empresa e das pessoas que nela trabalham. Ainda assim, só de olhar para as planilhas (quando estiverem bem precisas, é claro) dá para perceber itens ou setores que estão provocando dispêndio considerável.
Portanto, analise o que pode ser cortado ou reduzido, pois isso permitirá que você invista mais no core business do negócio, além de aumentar o lucro da empresa.
4. Una tecnologia a conhecimento
O planejamento financeiro deve incluir uma série de itens: contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, folha de pagamento, entre outros. Por isso, softwares especializados estão, cada vez mais, substituindo cadernos e Excel. Eles oferecem soluções específicas para o financeiro das empresas de diferentes portes, gerando gráficos e análises que podem ser atualizados em tempo real.
Centralizar esses dados numa plataforma única é extremamente vantajoso, pois organiza a informação, tornando-a mais acessível na hora de planejar novas ações da empresa.
No entanto, é importante ressaltar que a tecnologia sozinha não faz nada. Assim, é preciso contar com profissionais qualificados e organizados que alimentem essas planilhas diariamente e que tenham o conhecimento técnico adequado para interpretar esses dados. É o monitoramento constante que permitirá que a empresa progrida dentro de seu segmento.
Para concluir, na Via, você encontra essas duas frentes: a tecnologia de ponta e o pessoal capacitado para cuidar de seu planejamento financeiro.