Antes, durante e depois do evento: Como se preparar para participar de feiras?

Ao se estabelecer no mundo do empreendedorismo e dos negócios, é importante criar maneiras para fazer com que a sua empresa se destaque, aparecendo para o maior número de pessoas possível. Uma das melhores formas de fazer isso, é participando de feiras.

Caso você seja iniciante no mundo das feiras de negócios, é comum que lhe surjam dúvidas a respeito de como estruturar todo o stand, bem como agir durante o evento e o que fazer após seu término.

Por isso, preparamos uma lista básica do que você precisará fazer antes, durante e depois da feira, para que ocorra tudo de forma eficaz e eficiente. Vale ressaltar que alguns itens podem ser inclusos ou excluídos da lista, dependendo do ramo da sua empresa. Veja:

Pré-evento

Esteja por dentro das novidades do segmento;

Estabeleça seus objetivos com a participação na feira;

Defina a mensagem que você quer passar;

Defina os produtos/serviços a serem apresentados;

Definir os responsáveis por cada tarefa;

Solicite pontos de energia, ramal telefônico, ligação de água e o que mais for necessário no momento da feira;

Providencie os equipamentos e a instalação dos materiais a serem expostos;

Se necessário, procure empresas que possam te auxiliar no processo;

Treine sua equipe;

Providencie crachás de identificação;

Contrate um fotógrafo para fazer fotos do evento;

Providencie embalagens adequadas para os seus brindes;

Contate o público/ clientes para a divulgação de participação – divulgue também através das redes sociais para atrair pessoas;

Montagem do stand antecipada;

Durante o evento

Acentue as qualidades e exclusividades da sua marca – mostre o potencial do seu negócio;

Tenha cartões de visita em mãos para entregar a quem se interessar no seu produto/serviço;

Mantenha o stand organizado e limpo;

Caso sejam muitos dias de feira, tente inovar no visual do stand – diversificar é importante para mostrar aos participantes do evento a sua capacidade de inovar;

Colete informações de contato de possíveis clientes e também de outras empresas para fazer um bom networking futuramente;

Não se esqueça dos clientes que você já tem – seja atencioso e mantenha o interesse de todos;

Pós-evento

Envie um agradecimento aos visitantes que participaram do evento – é uma forma de mostrar a importância que as visitas tiveram, deixando claro seu interesse na presença deles em eventos futuros;

Retome contato com os clientes que você pegou contato e feche negócio;

Faça uma avaliação geral da sua participação, definindo o que poderia ter sido melhor e o que foi bem feito;

Acompanhe as atividades e novidades dos seus clientes para estar a par do mercado, buscando novas soluções e inovações para se destacar.

VIA: Liberdade para fazer aquilo que ama!

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