Gestão de contratos e compras

Fazer uma boa gestão está embutido no pacote de se tornar empreendedor. Todas as atividades de uma empresa precisam ser bem geridas, para que não sofram com problemas.

Isto não seria diferente com as áreas de compras e contratos. Ambas atividades que demandam atenção, para que não seja feito de forma incorreta, o que pode trazer prejuízos para a empresa.

No processo de compras é importante que seja feito um planejamento. Esta parte do processo é essencial para definir quantidade e preço de tudo aquilo que você precisa para produzir, vender e fabricar os seus produtos, para que não haja excesso e nem falta de material.

Controlar o estoque é essencial. Com isso você consegue prever o que precisa ser reposto, evitando gastar com compras em excesso e deixando material parado no estoque.

Um terceiro ponto também muito importante no processo de compras são os tratos com os fornecedores. Para te gerar bons frutos, é importante que esse material seja de qualidade e possua um bom preço. Estabelecer uma relação de confiança é fundamental para fortalecer o seu negócio.

Já a gestão de contratos é essencial para melhorar o desempenho e reduzir custos, pagando somente o que foi acordado, sem a necessidade de pagar multas por vencimento de contrato sem renovação ou sem observar corretamente as cláusulas.

Além disso, monitora o cumprimento de todas as obrigações contratuais, para que não haja prejuízo de nenhuma das partes. Todo este trabalho é importante principalmente com os fornecedores, colaborando até mesmo para a gestão das compras.

E, é claro, essa gestão de contratos serve para uma revisão desde o momento em que ele é feito, até o momento em que for encerrado. Ambos concordarem com o que foi colocado no contrato é necessário para que se estabeleça uma boa relação entre as partes.

Para te ajudar com estas atividades e fazer com que você tenha mais tempo disponível para focar nos seus negócios, a VIA faz a gestão de compras e contratos para você!

Com um sistema onde todas as suas informações e documentos estarão armazenados de forma segura, realizar este trabalho fica muito mais simples. Entre em contato conosco e faça seu orçamento!

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