Dicas para conseguir se concentrar melhor no seu trabalho

Se manter focado em alguma atividade pode parecer uma tarefa complicada para algumas pessoas, ainda mais quando o assunto é trabalho. Por isso, a VIA separou algumas dicas para que você consiga manter o foco nas suas atividades, fazendo com que a sua empresa seja organizada e não perca prazos.

1 – Faça uma lista de tarefas e separe por prioridades – Ter contato visual com aquilo que precisa ser feito deixa tudo mais claro, além de fazer com que você não esqueça nenhuma tarefa. Escreva todas atividades que você precisa realizar no dia, e as classifique por prioridade – isso irá te ajudar a saber quais tarefas exigem maior urgência na execução;

2 – Tire distrações do seu alcance – Celulares são os vilões na maioria das vezes. Com redes sociais, mensagens e diversos outros aplicativos fica fácil se distrair e perder parte do seu precioso tempo. Tente manter o celular fora do seu alcance, assim você evitará se distrair a todo momento.

Ps: Caso o celular seja uma das suas ferramentas de trabalho, deixe ele próximo a você tente focar naquilo que é realmente necessário, evite navegar entre os aplicativos que não estão relacionados às suas atividades;

3 – Execute uma tarefa de cada vez – Tentar realizar diversas atividades ao mesmo tempo não deixa você se concentrar em nenhuma tarefa, além de prejudicar a qualidade delas. Procure fazer uma coisa de cada vez, determinando um prazo final para a execução de cada atividade – assim você se mantém concentrado, organizado e evita retrabalhos;

4 – Faça pausas – Ninguém consegue se manter focado 100% do tempo, e isto é comprovado pela ciência. Por isso, é importante que você faça pequenas pausas durante o dia. Essas pausas te darão um tempo para reorganizar as ideias e descansar um pouco a cabeça, fazendo com que você retorne ao trabalho mais disposto;

5 – Assuma o controle – Ao perceber que a sua mente está divagando para outros assuntos, volte o foco às suas atividades. Se manter concentrado depende em grande parte da sua força de vontade! Foque no que é importante;

6 – Utilize a tecnologia – Hoje em dia existem diversos aplicativos para diferentes necessidades. Faça dessas ferramentas suas aliadas para se manter organizado. Utilize lembretes, listas de tarefas, faça planejamentos. Assim você não perderá tempo pensando se esqueceu de alguma tarefa e se concentrará nas suas atividades mais facilmente;

7 – Separe períodos para responder e-mails – Parar suas atividades no meio para checar os e-mails te faz perder o foco mais do que imagina. Novas solicitações e novos problemas podem fazer sua mente ir longe, desviando a atenção da atividade que você está realizando no momento. Defina período para checar sua caixa de e-mails, como na parte da manhã, após o almoço e no final da tarde. Assim você se concentra nas suas tarefas e não deixa passar nenhum e-mail importante.

8 – Mantenha seu local de trabalho organizado – Deixar o seu ambiente de trabalho desorganizado pode te atrapalhar com a realização das tarefas. Perder tempo procurando uma única folha em uma pilha de papel atrapalha o seu rendimento. Crie pastas e separe por assuntos, deixando no seu campo de visão. Com isso você localiza mais facilmente o que precisa e sua mesa estará sempre organizada;

9 – Durma bem – Ter um boa noite de sono é essencial para descansar e renovar as energias. Dormindo bem você só tem a ganhar, uma vez que a mente descansada te ajudará a produzir melhor o que tem que ser feito;

10 – Não pule refeições – Trabalhar com fome gera estresse e falta de concentração. Se alimentar é importante para manter o seu corpo ativo e com energia.

Seguindo estas dicas fica muito mais fácil focar no que realmente é importante. Tente utilizá-las no seu dia a dia e irá perceber gradualmente uma melhora na sua concentração. Aproveite e aplique-as também na vida pessoal! Isso te ajudará a traçar metas para o futuro com mais foco e organização.

VIA: Liberdade para fazer aquilo que ama!

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