Dimensionamento de equipe: como calcular a quantidade certa de funcionários para a minha empresa?

Ao abrir uma empresa ou criar planos estratégicos para o crescimento de um negócio já estabelecido, é importante notar se a quantidade de funcionários que você planeja ter é adequada. Estar atento a esse detalhe é importante até mesmo para uma boa gestão financeira da sua empresa.

Funcionários demais podem causar gastos excessivos desnecessários, uma vez que você está pagando alguém que está sem nenhuma atividade. Como sabemos, manter um funcionário CLT gera grandes custos, por isso é importante não desperdiçar dinheiro com gastos desnecessários.

Ter uma equipe extremamente reduzida também gera custos, uma vez que seus funcionários ficarão sobrecarregados e você terá que terceirizar alguns serviços para dar conta da demanda de trabalho. Além disso, pode fazer com que as atividades não sejam feitas corretamente, gerando retrabalho.

Mas como saber qual a quantidade certa de colaboradores para a minha empresa? O primeiro passo é analisar o ramo de atuação e o porte do seu negócio. Quantos departamentos serão necessários? Quais atividades serão realizadas? Qual a carga horária de trabalho e quantas horas são necessárias para realizar as atividades?

Todas essas perguntas são essenciais para que você tenha uma ideia geral de quantos funcionários será necessário contratar. Saber delegar tarefas é muito importante durante esse processo, para que cada funcionário tenha suas responsabilidades, não deixando tudo na mão de todos.

Vamos supor que estamos abrindo uma confeitaria. Para dar conta da demanda de doces e bolos, observando quanto tempo demora os processos, precisaremos de pelo menos dois confeiteiros. Além de uma pessoa para tomar conta do caixa, e pelo menos uma pessoa para servir os clientes. Isso tudo além do dono, que tem função de administrar a empresa.

Portanto, observe seus funcionários, faça reuniões, peça feedbacks dos seus colaboradores e tente utilizar a tecnologia, evitando perda de tempo com trabalhos manuais. Essas ações irão te dar a real dimensão de quanta mão de obra você irá precisar, e mão de obra não será um problema para você.

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