Como empresas estão reduzindo em até 50% seus custos e crescendo com a Via

Quem inicia um negócio, normalmente o faz por paixão. Mas no dia a dia da empresa, existem muitas outras atividades que não estão necessariamente ligadas com aquilo que o empreendedor realmente ama fazer. Cuidar do setor financeiro, contratar e dispensar funcionários, controlar as compras de insumos, fazer conciliações bancárias e a manutenção preventiva dos equipamentos são tarefas essenciais para manter o negócio funcionando, mas que não estão diretamente ligadas com o que você realmente gosta de fazer.
 
 
Além de não ser tão prazeroso cuidar desses assuntos administrativos, essas demandas exigem tempo e a presença de profissionais altamente especializados e, por isso, o resultado são muito tempo e dinheiro investidos em algo que não é a parte central da sua empresa. Uma excelente solução para isso é terceirizar essas atividades, e foi isso que Roseli Perez, coordenadora pedagógica e dona de duas escolas de ensino infantil decidiu fazer.
 
 
A empresária percebeu que a parte burocrática dos negócios estava tomando um tempo precioso que ela poderia investir naquilo que realmente amava: a educação das crianças e foi por isso que ela escolheu a Via, uma plataforma de gestão de empresas que terceiriza atividades administrativas nos setores de finanças, TI, controladoria, facilities e RH. E essas decisão mudou toda a rotina de Roseli e o desempenho de suas escolas.
 
 
“Com o sistema da Via eu consigo enxergar tudo que já fiz e o que ainda preciso fazer. Além de ter fluxo de caixa e demonstrativo de resultado, coisas que antes eu não tinha”, explica a empresária.
 
 
Com uma visão mais ampla e clara de suas empresas, Roseli consegue entender melhor os seus resultados e, com isso, tomar decisões mais assertivas para as escolas. Além disso, como pode contar com os especialistas da Via para cuidar das atividades administrativas, ela e sua equipe têm muito mais tempo de se dedicar às tarefas que estão realmente ligadas ao desenvolvimento das empresas.
 
 
Assim como Roseli, o empresário William Kramer também percebeu que precisava de mais tempo para desenvolver o seu negócio. Com seus dois restaurantes indo de vento em poupa, William notou que ainda havia espaço para crescer, mas, para isso acontecer, precisaria centralizar a administração da marca e agilizar as tarefas para ter tempo para investir na expansão.
 
Foi nessa época que William conheceu o sistema de BPO da Via, que permitia que ele terceirizasse e unificasse as atividades administrativas da empresa e ganhasse mais tempo para cuidar do crescimento do negócio.
 
Através da nossa solução, o empresário conseguiu reduzir significativamente os seus custos operacionais. Só com gastos relacionados à folha de pagamento, a economia foi de 50% depois da aderência da plataforma!
 
 
“Essa atitude contribuiu para segurança e a interatividade entre as informações dos meus restaurantes. Me deixou confiante de que o processo estava fluindo corretamente. Com isso consegui abrir mais quatro unidades e hoje tenho duas marcas”, conta William.
 
Quem também diminuiu bastante os custos operacionais com a implementação do sistema da Via foi Renato Gallo, um multifranqueado que, em 2009, começou a perceber que gerenciar todos os negócios iria dificultar o seu crescimento.
 
 
“Ter uma estrutura própria de back office causa dependência das lojas: elas se acomodam na gestão de pessoas e nos processos administrativos”, relembra Renato. Mas tudo mudou depois que ele adotou a solução da Via.
 
De imediato, a redução nos custos administrativos foi de 30%, e a gestão das lojas se tornou muito mais consistente e organizada. A adoção ainda facilitou a tomada de decisões estratégica, já que os relatórios criados trazem informações claras e fundamentais para o crescimento dos negócios.
 
 
“Ganhamos mais controle e velocidade na gestão da informação e resultados. Atualmente, estamos 100% concentrados no core das operações, sem desperdício de custo e energia em processos e atividades secundários”, finaliza Renato.
 
 
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